A propos
Image de trail
Ce guide vous propose des points de progrès très concrets pour préparer votre manifestation outdoor. Trouvez ici cette feuille de route, tel une boîte à outils pratique.

Organisateurs de manifestation Outdoor

Ce guide, sous forme de cahier des charges, vous propose un accompagnement sur des points de progrès qui visent à :

  • acquérir des connaissances sur les enjeux écologiques et fonciers des sites concernés par la manifestation ;
  • analyser les impacts de l’évènement et définir les actions à mettre en œuvre pour les réduire et à restituer un site des espaces sans trace définitive ;
  • augmenter la dynamique d’intégration et la coopération locale ;
  • à suggérer des coopérations éventuelles, voir des "plus Parc"

Voir le cahier des charges destiné aux organisateurs de manifestation Outdoor sur une ou plusieurs communes du Parc naturel régional des Landes de Gascogne

Vos interlocuteurs au PNR peuvent vous conseiller dans la phase préparatoire...

  • sur les saisons les plus appropriées, selon la nature de votre évènement ;
  • sur la conception de votre projet de tracé, avec les enjeux sur la zone, cartographie ;
  • sur les solutions de mises en défends, d'évitements ou de nouveaux tracés,
  • sur le non partage de relevé de la trace GPX dans le Règlement Intérieur de votre course ;
    Balisage Bonne pratique
  • sur les zones d'accueil (participants et publics), balisage adapté, information des participants,
  • sur la gestion des déchets, les contacts indispensables et utiles localement, ressources locales,
  • dans l'accueil des participants (info hébergements),
  • dans la communication : écueils à éviter / textes-images / affiches, tracts, sites web et page FB ;

et dans l'évolution et les progrès à N+1 pour une meilleure intégration dans le territoire (maintien, réorientation ou abandon....)

Il s'agit bien d'une démarche de progrès de durabilité des manifestations et des espaces qu'elles empruntent !

NB : Les manifestations dans les sites N2000 sont concernées, au titre des listes nationales et locales, pour faire une évaluation des incidences, selon le nombres de personnes (public, participants et organisateurs compris > 1000 ) et le montant de leur budget (> 100 K€). 

Autres outils à votre disposition :

Guides d'aide à l'organisateur de manifestation : 

RandoCGLandesPNR2006
  • Le cahier des charges destiné aux organisateurs sur le PNRLG est donc téléchargeable au-dessus
  • La fiche d'information destinée aux participants de votre manifestation

Elle est à construire ensemble en vue de la mettre en ligne sur votre site web, de la donner avec les dossards et de l'afficher le Jour J !

Voici quatre exemples réalisés sur notre territoire :

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Les tracés GPX : Attention danger

Les  parcours se déroulent en pleine nature en autonomie. Les espaces traversés sont fragiles et le plus souvent privés. Le passage sur certains accès ont été accordés exceptionnellement pour la journée de l'évènement. Le tracé est donc éphémère.

Or, de plus en plus de pratiquants traileurs, Vttistes et randonneurs relèvent et partagent les traces GPX des manifestations auxquelles ils participent. Ils permettent ainsi à des pratiquants de revenir sur le tracé, après la manifestation, sur les voies de types monotraces ou sur les chemins forestiers sans autorisation expresse des propriétaires fonciers.

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L'absence de connaissance des réalités de terrain, voir l'inconscience des réalités foncières (la nature est bien à quelqu'un) conduisent à des comportements parfois inadaptés ou sans gêne. Le risque est réel de voir des propriétaires mécontents ou ne souhaitant ne plus donner des autorisations, même ponctuelles.

C'est pourquoi, la diffusion et/ou la publication sur les sites web du tracé relevé par GPS est une mauvaise idée !
Il faut l'expliquer : intégrer cette notion dans le règlement de course est le plus important, en interdisant (au moins) le partage ! La diffusion d'un message dédié à ce sujet peut être mis en valeur sur le site web de l'organisateur, sur un tract d'information à donner aux participants (lors du retrait des dossards par exemple ou par affichage sur les zones de la manifestation telles que buvette, info concurrents, classement...) et d'en faire écho au briefing de départ ! C'est un moyen de garantir aussi la durabilité locale de votre évènement !

Pour aller plus loin :

1 - Tous les guides méthodologiques, les fiches pratiques, les outils techniques RV dans la page dédié avec tous les docs téléchargeables

Se rendre sur cette page en cliquant ici

Vous y trouverez près de 10 références dont :

  • Le Guide édité par le Pôle Ressource national des Sports de Nature 
  • Le tableau synthétique des procédures pour votre manifestation
  • Le Guide des manifestations dans ou à proximité des milieux naturels, Édition CD 33
  • Des balises pratiques et facile à utiliser

2 - Exemples de  guides édités par d'autres  Parcs naturels régionaux

En prime : Un Guide Eco-Evenement objectif Zéro déchet et Carbo neutre, édité au Québec

3 - Les sites internet utiles relatifs à la connaissance du territoire et des milieux naturels :

Bons préparatifs ! Nous restons à votre écoute.