Le cahier des charges pour les organisateurs
Ce guide propose des points de progrès très concrets pour préparer votre manifestation outdoor. Trouvez ici la boîte à outils pratique.

Ce guide, sous forme de cahier des charges, propose un accompagnement des organisateurs sur des points de progrès qui visent à :

- acquérir des connaissances sur les enjeux écologiques et fonciers des sites concernés par la manifestation;

- analyser les impacts de l’évènement et définir les actions à mettre en œuvre pour les réduire et à restituer un site des espaces sans trace définitive;

Compet CKCT 2015

- augmenter la dynamique d’intégration et la coopération locale;

- à suggérer des coopérations éventuelles, voir des "plus Parc"

Voir le cahier des charges  destiné aux organisateurs de manifestation OUTDOOR sur une ou plusieurs commune du Parc

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Vos interlocuteurs au PNR peuvent donc vous conseiller dans la phase préparatoire...

- sur les saisons les plus appropriées, selon la nature de votre évènement;

- sur la conception de votre projet de tracé, avec les enjeux sur la zone, cartographie;
- sur les solutions de mises en défends, d'évitements ou de nouveaux tracés, le non partage de relevé GPS dans le Règlement Intérieur de votre course, ...;

Balisage Bonne pratique

- sur les zones d'accueil (participants et publics), balisage adapté, information des participants,
- sur la gestion des déchets, les contacts indispensables et utiles localement, ressources locales,
- dans l'accueil des participants (info hébergements),
- dans la communication : écueils à éviter / textes-images / affiches, tracts, sites web et page FB;
- l'évolution et les progrès à N+1 pour une meilleure intégration dans le territoire (maintien, réorientation ou abandon....)

Il s'agit bien d'une démarche de progrès de durabilité des manifestations et des espaces qu'elles empruntent !

NB : Les manifestations dans les sites N2000 sont concernées, au titre des listes nationales et locales, pour faire une évaluation des incidences, selon le nombres de personnes (public, participants et organisateurs compris) et le montant de leur budget. 

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Autres outils à votre disposition :

Guides d'aide à l'organisateur de manifestation : 

RandoCGLandesPNR2006

- Le cahier des charges destiné aux organisateurs proposé par le PNR est télécharge au dessus

- La fiche d'information proposable aux participants à adapter à votre manifestation à donner avec les dossards, à afficher sur le site web et le Jour J !

Voici deux exemples réalisés sur le secteur :

Pour aller plus loin :

- Le Guide édité par le Pôle Ressource national des Sports de Nature : document Pdf Téléchargeable (3,3 Mo)
- Le Guide des manifestations responsables Édition CD 33 : sommaire en Pdf Téléchargeable (969 Ko)
- Le Guide des manifestations dans ou à proximité des milieux naturels Édition CD 33 pdf  :

- La démarche de labellisation des manifestations, Département des Landes: voir par ici (à venir)

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Les sites INTERNET pour la connaissance sur le territoire et les milieux naturels :
- Pour le cadastre notamment : http://www.geoportail.gouv.fr/accueil
- Pour les sites nature 33 :  http://cartographie.nature33.fr/visualiseur/
- Observatoire de la Flore Sud-Atlantique : http://www.ofsa.fr/public/consult_01_1.php
- SAGE Leyre : http://www.sage-leyre.fr

- SIG FA / Faune Aquitaine : http://sigfa.observatoire-environnement.org/

Un exemple d'un autre département avec 8 entrées pour préparer sa manifestation :

Bonnes pratiques, Penser sa manif°, Diminuer l'empreinte... Voir par ici le site de l'Oise